清除让人分心的工作障碍

时间:2024-07-15 16:45:40
清除让人分心的工作障碍

清除让人分心的工作障碍

清除让人分心的工作障碍,集中精力是值得培养的一项能力,它是影响成败的关键因素。在职场上,需要高质量的完成工作,而集中精力是把事情做好的关键。那怎么清除让人分心的工作障碍呢?

  清除让人分心的工作障碍1

1、自我检查

外部原因和内部原因都可能导致分心,所以先从检查内部原因开始。如果你心里很乱,问问自己到底是怎么回事。你容易激动和焦虑的根源是什么?你在生活中需要做什么?

2、查明原因

一旦你把内部的优先级搞清楚了,就可以查找更多的外部原因了。是你的办公室设置问题吗?还是你的同事妨碍你?对你需要做的事情缺乏技能、想法或者时间吗?还是过度工作引起的身心疲劳?只有识别出原因,你才能解决问题的影响。

3、做好准备

所有成功的领导者都是优秀的规划者;他们列出每一个主要和次要目标。当面对一项任务时,用点时间考虑你将如何完成它。

从头到尾列出每一个必要的步骤,并附上最后期限(即使是很棘手的事情也要这样做)。俗话说得好,你用在计划上的每10分钟都会让你在执行中节省1个小时的时间。

4、离线

一些最大的干扰因素来自于电子邮件、社交媒体和手机。如果你想要真正地集中注意力,在你完成需要做的工作之前让自己保持离线状态。

5、让自己休息一下

把工作做好的关键因素之一就是知道什么时候去休息。当你感觉到注意力不集中的时候,休息一下,然后重新评估和调整自己的注意力。这不仅仅是对自己的奖励——短暂的休息也会让你的大脑变得更加清醒。

6、忽略

忽略所有事情的最好办法就是收听音乐。当你周围所有的东西都让你分心时,戴上耳机——找到一些可以充当背景音乐的音乐,而不是那些占用你全部注意力的音乐。音乐可以帮助你集中精力,而且带着耳机还会给别人发出你没空闲聊的信号。

7、分解任务

尤其是在干扰很大的情况下,把任务变小,把大的项目分解成很多小任务,这会帮助你集中注意力,同时还会给你一种成就感和进步感。

8、收拾干净

你的办公室或者工作场所的状态怎么样?如果很脏、杂乱无章或者很凌乱,投入一些时间去清理出来,这样你才可以专注地做事。

9、设定最后期限

如果你正在努力完成一项复杂的任务,任何值得做的事情平均需要90分钟的时间完成——而大约30分钟的时间会用在让自己把注意力集中在任务上。

一旦你处在这种循环之中,为自己设定一个注意力集中的时间段——时间到了,就停止工作。固安招聘网小编认为有了结束的时间点,你会更容易集中注意力。

10、成为一个早起的人

这件事情很简单,但是如果你能做到,回报是相当巨大的:在工作日,每天比别人早开始工作一个小时。用那一个小时的时间去组织一天的工作,在分心的事物出现之前开始工作。

同样,改掉一直以来在办公室用很长世间吃午餐的习惯,相反让自己休息一下,出去散散步或者让你的大脑清醒一下,吃清淡有营养的东西来保持血糖稳定。实际上,你这是在给自己创造时间和能量。

  清除让人分心的工作障碍2

工作老是走神?职场人该如何提升专注力?一招教你解决,不再分心

巴菲特和比尔盖茨曾经一起参加过一档电视节目,主持人问了两人同一个问题:"两位都曾问鼎过世界首富的位置,对于你们来说,什么是这个时代最宝贵的东西?"

主持人让两个人把答案写到一张纸条上,然后一起打开,结果两人不谋而合,写上了同一个词:"focus",是的,也就是专注力。

仔细观察一下就会发现:无论是在商界大佬还是行业牛人,对于专注力都十分痴迷。比如,李小龙就曾表示:"专注是成功的关键。"

在职场中,也逃脱不了这样的规律,一个拥有超强注意力的人往往更容易取得工作成绩,比如说,同样是忙活一小时,有些人的产出甚至可以超过别人一整天。

大部分人都知道专注的重要性,但可惜的是,他们却无法做到专注。

为什么呢?

从生物进化的角度来说,是因为在遥远的狩猎时代,过于专心的人容易忽略周围的陷阱,成为野兽口中的猎物,因此只有注意力不那么集中的人们,才能观察到周围环境的变化,才能保全姓名,得以繁衍后代。

从科技发展的角度来说,是因为现在的科技太发达了,每时每刻都有无数条信息产生。据一份数据统计,全世界每年产出800万首新歌,

1.6万部新电影,300亿篇新文章。这意味着我们进入了一个新的时代,一个信息爆炸的时代,一个让人目不暇接的时代。

大脑为了跟上时代的速度,只能在信息的海洋里不断切换,当大脑习惯了这种浅度思考的模式时,也就很难再深度集中注意力了。

那么,如何才能集中注意力,提升工作效率呢?

注意力管理大师克里斯·贝利在新书《超聚焦》中提出了一种解决方法——超聚焦模式,也就是把所有的注意力都集中在一件事情上的工作方法,当人们进入超聚焦模式后,不仅可以集中注意力,而且更容易使人进行心流状态。

具体要怎么做呢?

1.选定一个超聚焦的目标,目标要求:"踮踮脚够得着"

有人曾经向俄国著名生物学家巴普洛夫请教:"怎么做才能获得成功?"他的回答是:"要热诚而且慢慢来。"

什么"慢慢来"呢?

家巴普洛夫是这样的解释的:做自己力所能及的事;在做事的过程中不断提高自己。也就是说,既要让人有机会体验到成功的欣慰,不至于望着高不可攀的"果子"而失望,又不要让人毫不费力地轻易摘到"果子"。"

跳一跳,够得着",就是最好的目标。

其实,在设定超聚焦目标时,也是如此。目标不能太简单,也不能过于复杂,最好是"跳一跳,够得着",也就是稍微在你能力之上的事情。

比如说,你是一个刚接触写作新手,让你现在写出2000字的文章,这样的目标显然就不合适,因为目标实在是超出水平太高,即便是给你再多的注意力也没有意义。

而如果只要求写50个字又过于简单,大脑会剩下很多注意力,这使得大脑不自觉的去找其他事情做,填补注意力空白。

所以,如果你发现自己无法进入超聚焦模式,很可能是你要做的事情过于简单,导了致注意力"溢出",你需要提高事情的.难度,把注意力逼回来。

那么,真正合适的目标是:你平时可以写到300字左右,目标就定到500字,虽然超出了平均水平,但是努力一下,正好可以完成。

正如美国管理学家埃德温·洛克所说:"对每个人来说,在实施目标时,只有当每个步骤既是未来指向的,又是富有挑战性的时候,它才是最有效的。"

2.清除一切干扰物,创造一个可以超聚焦的环境

美加加利福尼亚大学通过调查发现,现在的办公室职员,几乎每隔11分钟就要被干扰一次,更让人痛苦的是,一次短暂的干扰过后,需要花费25分钟,才能把注意力拉回来。

想要保持超聚焦状态,必须要屏蔽一切与干扰相关的事情。其实,很多名人早就开始重视践行这一准则了,比如比尔·盖茨,每年都要抽出了一周的时间,

屏蔽一切干扰,专心致志的思考微软的未来;再比如小说家斯蒂芬森,很早就开始避免使用邮箱,让自己与社交软件隔绝,打造超聚焦的绝佳环境。

当然,对于这些大佬们来说,想要打造一个超聚焦环境是非常容易的。而对于普通的人上班族来说,却并不简单。想象一下,

你的同事正在欢快的聊着八卦,你的领导正在群里疯狂的艾特你,你一边心急如焚,一边却还想保持超聚焦的状态,这简直是太难了!

那么,有没有什么办法可以解决呢?

答案是有的,首先,可以把干扰物作个分类,一种是可控的,比如,像同事大声聊八卦也就属于可控范围,与其默默忍受,不如找同事好好谈谈,让吵闹的同事还大家一个安静的工作环境。

另一种干扰物是不可按的,比如领导的疯狂艾特、甲方的催促邮箱等等,对于这类型的事情,可以采取节奏性处理的技巧,每隔半个小时看一次手机,花5-10分钟处理完事情后,继续返回工作状态。

另外,为了保证每天都有充足的超聚焦时间,最好是选择一个精力充沛的、没有外界打扰的时间开始工作。

比如,村上春树每天早上四点半起床写作,在这个时间里,他的精力最为充沛,也最不容易被打扰。

3.树立锚点,不断拉回注意力

从进行心理学上来说,人的注意力天生就是散漫的,因为在遥远的狩猎时代,太过于专注的人,反而无法观察到周围的情况,更容易成为其他动物的猎物。而可以活下来的人们,基本就是眼观六路、耳听八方的角色。

当然,时代已经不同了,我们的周围已经没有了凶猛的野兽,取而代之是需要专心才能完成的工作。因此,我们也需要对注意力作出相应的调整,也就是树立注意力锚点,不断拉回注意力。

什么注意力锚点?简单的说,就是可以拉回注意力的物品,一旦发现自己出现杂念,就以物品为锚点拉回注意力。

你可以把键盘当作一个锚点,也可以把桌上的水杯当作锚点,只要看到这两样物品,都可以迅速帮你拉回注意力。

比如,在我们所熟知的番茄工作法里,番茄闹钟就是一个注意力锚点,它时刻提醒着人们:"现在是工作时间,不要走神哦!"

如果在刚开始使用锚点时,你感觉很困难,或者很容易遗忘锚点的存在,那么通过设定闹钟的方法开始修炼,利用闹钟的提醒拉回注意力。等习惯了这种模式后,再树立新的锚点,以便于应对各种复杂的工作环境。

值得提醒的是,即便是工作出现了分神,导致效率下降,也不应该内疚和自责,因为这对于集中注意力来说,没有任何好处。反而是这种自我攻击的自责,更容易让我们产生心理问题。

4.把控超聚焦的节奏,避免过度使用注意力

尽管超聚焦工作模式可以大幅提升工作效率,但也不建议长时间使用超聚焦模式。因为过度的使用注意力,会让人们陷入疲惫状态,

影响接下来的工作与生活。比较合适的工作方式是:每工作一段时间休息一会儿,让工作与休息达成平衡。比如,我们在上学时,学校就是采用的45分钟上课时间加10分钟休息的模式。

说到这里,你可能已经想到了著名的"番茄工作法",也就是工作25分钟休息,休息15分钟的工作模式。但其实,这一方法因人而异,每个人的注意力水平都不相同,应该使用不同的工作节奏。

《清除让人分心的工作障碍.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式