沟通中的注意事项
沟通中的注意事项,面谈面试大多是与用人单位的第一次正式接触,若能给用人单位良好的第一印象,也许是你择业成功的关键的起点,因此面试要最好准备,来看沟通中的注意事项。
沟通中的注意事项1
1、如何回应
候选人若对职位感兴趣,都会问一些问题。HR在回答的时候,需要做到:
实事求是,不要承诺企业不明确的事情;
语气坚定,不要表现出不确定。这个需要HR对企业历史、企业文化、各项规定、公司产品、技术、各部门情况、各岗位情况,都要非常熟悉,并且认同。
知道如何回应一些并不能给出确定答案的问题。
比如:“你们能给多少工资啊?”,那么就需要回应:“您的期望是多少呢?”,获得候选人的期望后,可以说明:“您的期望是在我们的薪资范围内的,具体需要在面谈的时候,根据技术级别进行评定。”
2、 如何约面
如果在电话沟通中,双方都比较合适,那么就可以直接约面。
可以这样来进行约面:“如果您方便的话,我们可以约一个面谈时间,您到公司和技术们深入聊聊,也可以实地了解下公司情况。”
约好时间后,最好是邮件和短信都通知到。并在到约当天早一些时候再次确认。
3、 如何婉拒
通常情况,如候选人对职位不感兴趣,他/她会直接回绝。在这种情况下,也要感谢候选人的时间,并希望能够保持联系,以后若有合适的机会和岗位,还可以再联系。或将公司的外部推荐计划告知对方,邀请对方参与,介绍人才。
对于电话中沟通时,比较有把握的判断出对方并不适合现在企业的岗位要求,那么就需要婉拒,以节省候选人和面试官的时间。候选人也是比较希望能直接告知他/她,以避免面试白跑一趟。
所以,如果觉得不符合,那么电话中可以直接告知候选人,比如,若公司提供不了候选人需要的东西,则说:“非常高兴和您聊了这么多,也对您的期望和发展意愿有了更深入的了解。
从公司目前阶段来看,还暂时不能够提供您期望的机会,但希望我们保持联系,以后有相应机会,我们再合作。”在说明原因的时候,力求能够真诚不编造,只是双方的期望不match,同时也表明将来合作的可能。
沟通中的注意事项2
面试中有效的沟通需要注意的几个细节!
1、沟通的本质:听懂+有回应(有效沟通)
沟通不是口若悬河、口吐莲花。
沟通的目的是让对方HR听清楚、听明白。
有效的沟通是对方有回应。
没有回应的沟通都是无效沟通,都是自嗨、瞎扯。
2、紧扣目标,避免话痨
直入主题,讲目的目标、讲核心观点。
与主题无关的话,一个字都不要说,避免分散听者HR的注意力。
不要做鲁迅先生笔下的.祥林嫂,看似说了一大通,实在大部分是废话,浪费别人的时间,就是浪费自己的时间。
当你对方的HR觉得求职者开始托腮,你应该自省自己说的话是不是没有重点、过分冗长了。
3、越具体越有吸引力
比如,你想说你所在的地区新型冠状病毒肺炎病例很少,你可以给出具体的数据:xx省新冠肺炎病例少于5个的地级市只有3个,我所在的xx市就是其中之一。
再比如你去要债,可以说:”xx哥,要不你先还我200吧,这几天都快吃不上饭了。”(200,就很具体化)
你还可以再进一步:xx哥,要不你先还我200吧,这几天沙县小吃的老板都问我为什么不加卤蛋了。
4、关心、关注对方
问一个让对方自由发挥的问题。
一问二答,即在回答对方的问题本身之外,稍作延展,说一些跟回答相关的前提信息。
比如HR问:“听说你手臂摔伤了,现在好些了吗?”,可以先回答:“谢谢、好多了”,然后再补充“当时我在看手机,看来以后不能做低头党了”。
5、迎合对方(我懂你)
如果对方说的是看法和观点,你就补充一些现象或事实;如果对方陈述的是事实,那就将事实做一个概括,总结一个观点。
案例:有朋友跟你抱怨:“哎,今天刚到火车站,手机就丢了。”(这是事实)
你就可以说:“哎呀,火车站的确很乱,人特别多,很容易丢东西的,得留意着点。”(这就是迎合)
他说了个事实,你帮总结出一个结论,他就会觉得你懂他,从而快速拉近你和他的距离。
6、沟通高手:让对方展示自己
就是让对方吹牛。
大部分人在聊天时,都会选自己比较擅长的部分,把他问的问题抛给他,对方会很开心,你也乐得清闲。中间你只需要加一些“是吗?啊?后来怎么样了?厉害啊!",这个话题就估计会聊很久。
不懂没关系,没有什么比告诉一个不懂却表现得很有兴趣的人讲你擅长的事,更让人开心的了。并且最好能在恰当的时机对他陈述的内容加以赞许,你们的关系铁定能够更进一步。
对方HR侃侃而谈的时候,一定要记得多夸夸Ta!
沟通中的注意事项3
面试时与面试官交流需要注意什么
有经验的面试官往往会用不同的面试方法和问题,所以对于各种不同的问题不必紧张,但是要知道怎样与面试官交谈?
面试时与面试官交流的注意事项
1、收入太低
这样回答会使对方认为你是单纯为了收入取向,而且很计较个人得失,并且,会把“如果有更高的收入,会毫不犹豫跳槽”的观念作为对你的思维定势,从而影响对你的评价。
2、人际关系复杂
现代企业讲求团队精神,你对人际关系胆怯和避讳,可能会被认为你在人际交往中缺乏协调能力。从而妨碍了你的从业取向。而如果招你来就是为了让你帮助协调单位人际关系,那你的回答就与要求背道而驰了。
3、分配不公平
现在企业竞争中很注重努力和结果的结合。效益薪金、浮动工资制度是很普遍的,旨在用物质刺激手段提高业绩和效率;同时,
很多单位都实施了员工收入保密的措施,如果你在 面试 时将此作为离开原单位的借口,则一方面你将失去竞争优势,另一方面你会有爱打探别人收入乃至隐私的嫌疑。
4、领导频频换人
工作时间,你只管做自己的事,领导层中的变动,与你的工作应该是没有直接的关系的。你对此过于敏感,反映你个人角色的不明确。
5、上司有毛病
既然在社会中发展,就得和各式各样的人打交道,什么样的上司都可能碰上。假如你挑剔上司,则说明你缺乏工作上的适应性,那么,很难想象你在遇到客户或关系单位的人时会不会凭好恶行事。
6、工作压力太大现代企业讲究快节奏,企业中的各色人等皆处于高强度的工作生存状态下,有的单位在招聘启事上干脆直言相告,要求应聘者能在压力下完成工作。这已经是大势所趋。
与面试官沟通要注意的禁忌
禁忌一:切忌答非所问
很多人往往忽略这一点。有的应聘者总是喜欢说着说着,就开始介绍自己了,往往引起面试人员的反感。
还有的应聘者根本没有听清楚问题,就按照自己的思路回答,结果驴唇不对马嘴。所以,建议应聘者要跟紧面试人员的思路,保持高度集中,不要停留在自己的“思维圈子”里。
禁忌二:回答条理不清,罗嗦
有的应聘者自我介绍搞了10分钟,听的人早烦了,谁有这个耐心呢?所有的事情都可以分成三句话去讲。比如:今天上午9点吃早饭。
可以说成:今天我吃饭,时间是上午9:00,吃的是早饭。因此建议大家在回答问题的时候,不妨按照这样一个套路:第一点、第二点、第三点……这样听的人很清楚,说的人也不会漏掉重点。
禁忌三:不懂装懂
面试是双方的博弈,有的应聘者明明是一知半解,还说的滔滔不绝,最后的结果当然是淘汰。所以千万要注意:该说的就要说,不该说的不要说;懂的就说懂,不懂的地方要勇于承认。
但是这个也是有技巧的,可以这样说:我对这个不是很了解,但我谈一下我的看法吧……结果一讲,不错啊,既回答了问题,又给别人留下一个谦虚的形象。
禁忌四:证明自己能力的时候太笼统
有的应聘者在回答问题时,尤其是应届毕业生,特喜欢用“沟通能力强、勤奋”之类的虚话,但是面试官可不是吃干饭的,马上来一句:请举一个例子证明一下。
所以在面试时,一定要学会用数据和事实来说话。你说做销售强,你就告诉我一个月销售了多少;你说自己的谈判能力强,不如举个例子来证明你是如何搞定一个“钉子客户的”。
禁忌五:与面试官争辩
很多优秀的人才也非常傲气,于是和面试官从探讨问题到争论。其实,在任何情况下都没有必要去争论,因为面试是为了展现自己的能力谋取职位的,不是来寻求真理的。曾经面试过一位运营经理,
为了一个相当简单的问题和老总争得面红耳赤,结果呢,没有被录用。其实那个人应该很合适,但是老总说这个人好是好,就是有点认死理,将来万一意见不一致怎么办?
禁忌六:未谋取到工作之前就得意忘形
应聘过程中面试无处不在。不管是日本公司的聊家常面试,还是欧美企业的流程式面试,抑或是台湾公司的审问式面试,
你都要记住:注意自己的一言一行。有的面试者遇到自己有把握或有准备的问题,就欣喜若狂,马上滔滔不绝讲起来,这个时候,容易露出马脚。
又或者面试快结束的时候,面试官说时候不早了,要不一起吃个饭,结果带上了另外一位同事,你跟另一面同事相聊甚欢,结果不小心说漏了嘴。其实,这都是一种新型的复试方法,考察一下礼仪和待人接物。
面试中言语沟通技巧
自我介绍
在面试开始的时候,面试官通常会要求面试者进行自我介绍。在简历上,我们已经把自己的基本情况写在上面,
面试官在面试前也对应聘者的基本资料有一定的了解,所以当口头介绍自己的时候,切忌与简历上的内容相矛盾,另外,在自我介绍时应该突出自己对应聘职位所拥有的优势。
回答与适当提问
在回答应聘官的问题前,应该认真倾听,不要东张西望,也不要中途打断,面试官问完后可以稍等两三秒再回答,回答时不宜速度太快也不宜太慢,语言最好流利,结结巴巴的回答会给面试官留下不好的印象。
如果面试官中途有一些地方听得不大懂,应该加以解释,当面试官留露出不耐烦的表情,面试者要技巧性快速结束谈话。
面试中不仅仅是回答面试官的问题,现在很多面试官希望应聘者可以提出自己的问题,通过提问可以是间接展现自己的优势,
也可以让面试官知道面试过程你没有走神,也可以问及公司的用人理念,管理理念等问题,最好不要过多谈及个人薪酬问题。
不利情况下的沟通
这里说的不利情况是指在面试过程中表现出来的紧张,冷场等情况。
1、面试中出现紧张的状况是很正常的,紧张的时候语速会越来越快或者结结巴巴,这时候可以调节一下自己的心情,尽量放慢说话的速度,如果实在太紧张,可以直接跟面试官说明情况,要求先缓解一下情绪。
2、面试过程中讲错话是经常会出现的,当出现这种情况时不要太紧张,说错话很正常,及时调整过来会更好地展现出面试者的应变能力。
3、冷场。在面试过程中面试官的一些问题会刁难面试者,而对于这些问题面试者无从回答,所以会出现冷场状况出现,长时间的默不作声只会浪费双方时间,而且会给面试官不好的印象,
这时候应该坦诚告诉面试官自己不懂,不过以后会通过学习弥补这方面的不足,这样不但让面试官觉得你坦诚,还表现出谦虚,有上进心的印象。
有时候面试官问的问题听得不清楚,有些面试者会沉默不语,这时候可以问”你是不是想问……”。这样比当面指出更好。